Print overzichten met Papercut Printlogger

Je hebt een netwerk met daarin verschillende gebruikers en verschillende printers.
Hoe hou je nu overzicht m.b.t. hoe veel en vaak er door wie geprint wordt op welke printer ?
Hiervoor bestaat een simpele maar effectieve tool die je op je printserver installeert !

Papercut Printlogger installeren

De Printlogger is een gratis tool van papercut.
Om deze te downloaden ga je naar de Papercut website en scrollt naar beneden tot je Print Logger ziet verschijnen.
Download deze en installeer Printlogger op de printserver. De installatie is zeer eenvoudig en zal daarom niet in dit artikel besproken worden.

Let er wel op dat tijdens de installatie de printspooler service even zal stoppen en op dat moment er even niet geprint kan worden.

Papercut Printlogger gebruiken

Om Printlogger te gaan gebruiken heb je natuurlijk eerst bruikbare data nodig.
Laat deze dus een paar dagen draaien en loggen, maar logging is al beschikbaar direct na de eerste afdruk na het installeren van Printlogger.

We starten de logger op via het start menu :

Printlogger bestaat uit een HTML pagina waarop je op elke gelogde dag kunt klikken voor een overzicht

Wanneer je klikt op de datum of view dan krijg je het overzicht te zien.
In het overzicht is te zien hoe laat, door wie, hoeveel, op welke printer, documentnaam, computernaam, duplex en Greyscale ja of nee.
Een tamelijk compleet overzicht !

Ook is er de mogelijkheid om logging van een dag of hele maand te exporteren naar CSV of Excel zodat je rapportages kan maken.

De Export is een komma gescheiden bestand welke je eenvoudig in Excel weer in kunt lezen om met de data aan de slag te gaan om bijvoorbeeld uit te zoeken of de printer wel het aantal afdrukken per maand aan kan, hoeveel er in kleur geprint wordt en door wie etc. etc.

Ook dit is 1 van de onmisbare tools die je graag in je netwerk op wilt nemen !